Toplantı ve çalışma alanı yönetimi
Odayı telefonla ayırt,
kapıyı telefonla aç.
RESVEXA, kurumunuzdaki toplantı ve çalışma odalarını tek sistemde toplar. Çalışan ya da öğrenci boş odayı saniyeler içinde ayırtır; kapıya geldiğinde telefonu anahtarı olur. Siz de hangi odanın kim tarafından, ne zaman kullanıldığını görürsünüz.
Anahtar dağıtmak, kart bastırmak, görevli beklemek yok. Kurumun kendi sunucusunda çalışır; kullanıcılar mevcut kurum hesaplarıyla girer.
Kimler kullanır
Odası çok, görevlisi az olan her kurum.
Üniversite ve kütüphaneler
Çalışma odaları sürekli dolu, kimin ne zaman kullandığı belirsiz. Öğrenci odayı telefonundan ayırtır, kapıyı kendisi açar.
Plaza ve kurumsal ofisler
Toplantı odaları çakışıyor, rezervasyon var ama gelen yok. Kimin nerede olduğu tek ekrandan görülür.
Kamu ve araştırma kurumları
Verinin dışarı çıkmaması ve her girişin kayda geçmesi gerekir. Sistem kurumun kendi sunucusunda çalışır.
Neden gerekiyor
Tanıdık geliyor mu?
“Oda boş mu, dolu mu?”
Rezervasyon bir tabloda, bir mesaj grubunda, bir de kapıdaki kâğıtta. Aynı oda iki kişiye söz veriliyor; kimse kimden soracağını bilmiyor.
“Anahtar kimde?”
Odayı açmak için görevli aramak, kart bastırmak, anahtar takip etmek gerekiyor. Akşam ve hafta sonu kimse yoksa oda kullanılamıyor.
“Kim girdi, ne zaman?”
Bir sorun çıktığında geriye dönüp bakılacak güvenilir kayıt yok. Rezervasyon var ama gelen yok; oda boş dururken başkası yer arıyor.
Ne değişir
Yer bulmak, izin almak, kapıyı açmak — üçü de tek uygulamada.
Kullanan kişi tek yere bakar, yöneten tek yerden görür. Aradaki telefon trafiği, kâğıt listeler ve anahtar dolabı ortadan kalkar.
Herkes aynı yere bakar
Boş alanlar tek listede: kapasite, kat, donanım ve anlık durum. Kimin ne zaman ayırttığı ortada; çakışma olmaz.
Kapı için görevli beklenmez
Yetkisi olan kişi kapıyı telefonuyla açar. Anahtar dağıtmak, kart bastırmak, mesai dışında birini çağırmak gerekmez.
Her açılış kayda geçer
Kimin hangi kapıyı ne zaman açtığı kayda alınır ve sonradan değiştirilemez. Denetim sorulduğunda cevabınız hazır olur.
Yöneticinin gördüğü: Merkez Kütüphane · 1. Kat — anlık oda durumu
Nasıl çalışır
Kullanıcı için üç adım.
Önce
Odayı ayırt
Boş alanı ara, saati seç, katılımcıları çağır. Odanın kuralı neyse sistem onu uygular.
Sonra
Yetki telefona iner
Rezervasyon onaylandığında kapı yetkisi telefona gelir. Kullanıcının ayrıca bir şey yapması gerekmez.
Kapıda
Kapıyı aç
Telefonu çıkar, kapıyı aç. İnternet kesik olsa bile açılır — kapı kararı yerinde verir.
Kontrol sizde
Her odanın kendi kuralı olur.
Seminer salonu ile bireysel çalışma odası aynı kurallara tabi olmak zorunda değil. Kural setini bir kez tanımlar, odalara atarsınız.
Onay kimden gelsin
Onay gerekmesin · görevli veya yönetici onaylasın · belirlediğiniz sayıda katılımcı onaylasın · kişinin bağlı olduğu müdür onaylasın. Müdür bilgisi kurumun kendi dizininden okunur, elle girilmez.
Kullanım sınırları
Asgari ve azami süre, kaç gün ilerisi ayırtılabilir, aynı anda kaç rezervasyon, dışarıdan e-posta ile davet açık mı — hepsi oda bazında. Kimse sistemi kafasına göre meşgul edemez.
Kuruma uyum
Mevcut düzeninizi bozmaz.
Var olan hesaplarla giriş
Microsoft Entra ID veya LDAP / Active Directory. Kullanıcı kendi kurum hesabıyla girer; ayrı bir kullanıcı listesi tutmazsınız.
Veri kurumda kalır
Kurumun kendi sunucusuna kurulur. Dış bir bulut hizmetine bağımlı değildir, kurumun kendi sertifikasıyla çalışır.
Dar başlayın
Önce tek bir katta, birkaç odayla deneyin. Sonuçtan memnun kalırsanız kurumun geneline yayarsınız.
Uygulama
Kullanan için sade, yöneten için sıkı.
Kapsam
Bugün ne var, ne bağlanabilir.
Satın alma kararı, yapılmışla yapılabileni ayırt edebilmeyi gerektirir. Bu ayrımı biz yapıyoruz.
Bugün kurulu gelir
- Oda rezervasyonu, davet ve katılımcı yönetimi
- Telefonla kapı açma — internet kesikken de çalışır
- Microsoft Entra ID ve LDAP ile kimlik bütünleşmesi
- Oda bazlı kural setleri ve dört onay kipi
- Değiştirilemez erişim kayıtları ve denetim izi
- Kurumun kendi sunucusunda kurulum
Kuruma göre geliştirilir
- Öğrenci bilgi sistemleri (OBS) — ders programı ve kayıt verisi
- Mevcut kartlı geçiş ve turnike sistemleri
- Kurumsal takvim ve toplantı davetleri
- Kurum içi bildirim ve mesajlaşma kanalları
Bu başlıklar için hazır bir bağlayıcı yok; kurumun kullandığı sistem belli olduğunda pilot kapsamında geliştirilir.
Teknik ekipler için
Ölçtüğümüz sayılar.
Ölçmediğimiz bir sayıyı bu sayfaya yazmıyoruz. Yöntem ve koşullar kurumun teknik ekibiyle paylaşılır.
Ölçüm gerçek donanımda yapıldı: Android telefon → ESP32-S3 kapı cihazı. Kapı imzayı kendisi doğrular, sunucuya sormaz — ağ kesikken de bu yüzden açılır. Telefon güvenilmeyen bir taşıyıcıdır: kapının ürettiği kaydı taşır ama değiştiremez; kayıt cihazın kendi anahtarıyla imzalanır.
Başlayalım
Kendi kurumunuzda görün.
Tek bir katta, birkaç odayla başlayalım. Kurulumu biz yapıyoruz; kullanıcılarınız yeni bir şifre ezberlemeden, mevcut kurum hesaplarıyla giriyor. İşinize yaradığını gördükten sonra yaygınlaştırırsınız.
info@resvexa.com